Budgetplanung erfordert das Teilen sensibler Finanzdetails. Wir verstehen dieses Vertrauen – und behandeln jedes empfangene Detail entsprechend verantwortungsvoll.
Diese Erklärung beschreibt unseren Umgang mit persönlichen Angaben während Sie vorenatialo nutzen. Wir konzentrieren uns dabei auf Transparenz ohne juristische Verschachtelungen: Was sammeln wir? Warum benötigen wir es? Was geschieht damit?
Welche Angaben erreichen uns
Bei der Nutzung unserer Budgetplanungstools geben Sie verschiedene Details preis. Manche bewusst, andere entstehen durch technische Abläufe.
Registrierung und Kontoführung
Zur Einrichtung Ihres Accounts benötigen wir grundlegende Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse sowie ein selbstgewähltes Passwort. Diese Basisangaben ermöglichen Zugang zu gespeicherten Budgets und personalisierten Funktionen.
Finanzdaten für Budgetierung
Einnahmen, Ausgaben, Kategoriezuordnungen, Sparziele – alles, was Ihre Budgetstruktur ausmacht. Diese Angaben bilden den Kern unseres Service und bleiben ausschließlich in Ihrem Account.
Technische Nutzungsdaten
Gerätetyp, Browser, IP-Adresse sowie Interaktionsmuster innerhalb der Plattform. Diese technischen Spuren helfen uns, Fehler zu beheben und die Plattformstabilität zu gewährleisten.
Kommunikation mit unserem Team
Wenn Sie uns per E-Mail oder Supportformular kontaktieren, speichern wir Gesprächsinhalte samt Ihrer Kontaktangaben. Dies ermöglicht nachvollziehbare Unterstützung bei wiederkehrenden Anliegen.
Nutzung Ihrer Angaben
Jede Datenerhebung verfolgt konkrete Zwecke. Wir sammeln nichts „auf Vorrat" – hier die spezifischen Verwendungen:
- Plattformzugang sicherstellen: Ihre Anmeldedaten ermöglichen sicheren Login und Kontoschutz.
- Budgetfunktionen bereitstellen: Ihre Finanzangaben werden ausschließlich für Ihre persönliche Budgetplanung verarbeitet – Berechnungen, Visualisierungen, Prognosen.
- Technische Verbesserungen: Nutzungsstatistiken zeigen uns, welche Features funktionieren und wo Optimierungsbedarf besteht.
- Unterstützung leisten: Support-Anfragen erfordern Kontextverständnis – gespeicherte Kommunikation beschleunigt Problemlösungen.
- Sicherheit gewährleisten: Technische Logdaten helfen beim Erkennen ungewöhnlicher Aktivitäten und Missbrauchsversuchen.
Ihre Budgetdaten werden niemals für Werbezwecke analysiert, an Dritte verkauft oder für andere Geschäftszwecke außerhalb der Plattformfunktionalität verwendet.
Datenweitergabe an externe Stellen
Die meisten Ihrer Angaben bleiben innerhalb unserer Systeme. In bestimmten Situationen arbeiten wir jedoch mit spezialisierten Dienstleistern zusammen.
Technische Infrastruktur
Unsere Server werden von professionellen Hosting-Anbietern in Deutschland betrieben. Diese Partner haben ausschließlich technischen Zugang zur Infrastruktur, nicht zu Inhalten individueller Accounts. Verträge binden sie an strikte Vertraulichkeitsstandards.
Zahlungsabwicklung
Bei kostenpflichtigen Premium-Funktionen erfolgt die Bezahlabwicklung über zertifizierte Zahlungsdienstleister. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkarteninformationen – nur Transaktionsbestätigungen für Abrechnungszwecke.
Gesetzliche Verpflichtungen
Behördliche Anordnungen mit rechtlicher Grundlage können uns zur Datenherausgabe verpflichten. Solche Anfragen prüfen wir juristisch und geben nur das absolut Erforderliche weiter. Wo gesetzlich zulässig, informieren wir betroffene Nutzer.
Wir verkaufen keine Nutzerdaten an Werbenetzwerke, Datenbroker oder andere kommerzielle Drittparteien. Ihre Finanzinformationen bleiben privat.
Speicherdauer und Löschung
Unterschiedliche Datenarten erfordern unterschiedliche Aufbewahrungsfristen – abhängig von rechtlichen Anforderungen und praktischer Notwendigkeit.
| Datentyp |
Speicherdauer |
Begründung |
| Budgetdaten aktiver Konten |
Während Kontoaktivität |
Kernfunktionalität des Service |
| Kontoinformationen nach Löschung |
90 Tage |
Wiederherstellung bei versehentlicher Löschung |
| Technische Logdateien |
12 Monate |
Sicherheitsanalyse und Fehlerdiagnose |
| Abrechnungsunterlagen |
10 Jahre |
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
| Support-Korrespondenz |
3 Jahre |
Nachvollziehbarkeit bei wiederkehrenden Anfragen |
Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt automatische Löschung. Bei Account-Schließung entfernen wir Budgetdaten nach der 90-tägigen Wiederherstellungsfrist vollständig. Nur abrechnungsrelevante Unterlagen bleiben gemäß Steuerrecht erhalten.
Schutzmaßnahmen für Ihre Daten
Finanzinformationen erfordern besondere Vorsicht. Wir setzen mehrschichtige Sicherheitskonzepte ein – technisch und organisatorisch.
Technische Absicherung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Budgetdaten liegen in Datenbanken mit Verschlüsselung im Ruhezustand. Zugangsberechtigungen folgen dem Minimalprinzip: Mitarbeiter sehen nur, was für ihre Arbeit notwendig ist.
Organisatorische Kontrollen
Unser Team unterliegt strikten Vertraulichkeitsvereinbarungen. Regelmäßige Sicherheitsschulungen sensibilisieren für Risiken. Zugriffsprotokolle dokumentieren, wer wann auf welche Systembereiche zugegriffen hat.
Realistisches Risikobewusstsein
Absolute Sicherheit existiert nicht. Trotz aller Vorkehrungen bleiben theoretische Risiken durch technische Schwachstellen oder gezielte Angriffe. Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen und würden im Ernstfall umgehend informieren.
Ihre Kontrollmöglichkeiten
Diese Angaben gehören Ihnen. Sie bestimmen über Nutzung und Verbleib – hier Ihre konkreten Handlungsoptionen:
Einsicht und Export
In den Kontoeinstellungen können Sie jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern. Diese erhalten Sie in maschinenlesbarem Format innerhalb von 30 Tagen.
Korrektur und Aktualisierung
Fehlerhafte oder veraltete Angaben ändern Sie direkt in Ihrem Profil. Budgetdaten bearbeiten Sie ohnehin laufend – das ist ja der Kern der Plattform.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen – etwa während rechtlicher Klärungen.
Vollständige Löschung
Über die Kontolöschfunktion entfernen Sie Ihren gesamten Account. Nach der 90-tägigen Wiederherstellungsfrist sind alle persönlichen Budgetdaten unwiderruflich gelöscht.
Widerspruch gegen Datennutzung
Wo Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert, können Sie widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits überwiegen. Bei Werbenutzung (die wir aktuell nicht betreiben) könnten Sie jederzeit widersprechen.
Für Auskunftsanfragen oder Rechtsausübung kontaktieren Sie uns unter help@vorenatialo.com. Wir beantworten solche Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Rechtliche Grundlagen
EU-Datenschutzrecht verlangt, dass jede Datenverarbeitung auf einer Rechtsgrundlage basiert. Hier unsere Zuordnung:
Vertragserfüllung
Die meisten Verarbeitungen erfolgen zur Erbringung unseres Service – Sie beauftragen uns mit Budgetplanung, wir benötigen Ihre Finanzangaben dafür. Das ist Vertragserfüllung im rechtlichen Sinne.
Berechtigte Interessen
Plattformverbesserung und Sicherheitsmaßnahmen basieren auf unserem legitimen Interesse an funktionsfähigen, sicheren Systemen. Dabei wägen wir ab: Überwiegt unser betriebliches Interesse Ihre Datenschutzrechte? Nur wo wir das begründen können, verarbeiten wir ohne separate Einwilligung.
Gesetzliche Verpflichtungen
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder behördliche Auskunftsersuchen können Verarbeitung rechtlich vorschreiben. Hier haben wir keine Wahl.
Einwilligung
Für optionale Features außerhalb der Kernfunktionalität holen wir aktive Zustimmung ein – etwa bei Newsletter-Anmeldung. Solche Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Internationale Datenflüsse
Unsere Server stehen in Deutschland, alle Kernsysteme bleiben innerhalb der EU. Damit gelten durchgängig europäische Datenschutzstandards.
Sollten wir künftig Dienstleister außerhalb der EU einsetzen, würden wir dafür Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nutzen – rechtliche Instrumente, die EU-Schutzniveau auch im Ausland garantieren sollen. Über solche Änderungen informieren wir rechtzeitig.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung über Sie. Kein Algorithmus lehnt Ihren Account ab oder verweigert Features ohne menschliche Überprüfung.
Zukünftige Budgetprognosen basieren auf mathematischen Berechnungen Ihrer eingegebenen Daten – das sind Hilfswerkzeuge, keine Entscheidungen über Ihre Person. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Minderjährige
vorenatialo richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten unseren Service nicht ohne elterliche Zustimmung nutzen. Wir sammeln nicht bewusst Daten von Kindern. Sollten wir erfahren, dass ein Kind unter 16 einen Account erstellt hat, löschen wir diesen umgehend.
Änderungen dieser Erklärung
Datenschutzpraktiken entwickeln sich – durch neue Features, rechtliche Anforderungen oder verbesserte Schutzmaßnahmen. Substanzielle Änderungen kündigen wir per E-Mail an registrierte Nutzer an.
Das Datum am Anfang dieses Dokuments zeigt die letzte Aktualisierung. Regelmäßiges Nachlesen empfiehlt sich, um über aktuelle Praktiken informiert zu bleiben.
Fragen oder Bedenken?
Datenschutz sollte keine Einbahnstraße sein. Unklarheiten, Bedenken oder konkrete Anliegen besprechen wir gerne direkt.
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie unsere Praktiken für problematisch halten. Für Deutschland ist das die Behörde Ihres Bundeslandes.
